Häufige Fragen zu Fotos & Videos per QR-Code

Ja. Nach der Zahlung erhältst du per E-Mail eine Bestätigung mit Rechnung. Hinweis für Deutschland: Nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) weisen wir keine Umsatzsteuer aus.

Nein. Es gibt keine Abos oder automatischen Verlängerungen. Du kaufst einmalig eine Laufzeit. Bei Bedarf kannst du verlängern oder ein Upgrade buchen. Fair und transparent.

Es gilt das gesetzliche Widerrufsrecht für Verbraucher. Bei digitalen Leistungen, die sofort bereitgestellt werden, kann das Widerrufsrecht erlöschen. Hierfür ist deine ausdrückliche Zustimmung erforderlich. Details findest du in unseren AGB unter Widerrufsrecht.

Ja. Eine gemeinsame Fotogalerie mit QR-Code ist eine digitale Alternative zur klassischen Einwegkamera. Deine Gäste fotografieren mit ihren eigenen Smartphones und laden ihre Bilder direkt in die gemeinsame Hochzeitsgalerie hoch. Die Fotos stehen dadurch direkt digital zur Verfügung und müssen nicht erst entwickelt werden. Mehr dazu findest du unter Hochzeitsfotos per QR-Code sammeln.

Du entscheidest für jede Aufgabe, wie oft sie erfüllt werden darf. Sie kann beispielsweise nur einmal, mehrmals oder unbegrenzt oft verfügbar sein. Im Verwaltungsbereich siehst du außerdem, wie oft eine Aufgabe bereits erfüllt wurde.

Ja. Du kannst Fotoaufgaben jederzeit erstellen und vorbereiten, auch wenn die Funktion für deine Gäste noch deaktiviert ist. Erst wenn du die Fotoaufgaben aktivierst, werden sie für deine Gäste sichtbar.

Ja. Du kannst Aufgaben jederzeit bearbeiten oder löschen und die gesamte Funktion für deine Galerie ein- oder ausschalten. Deine angelegten Aufgaben bleiben beim Deaktivieren erhalten und können später wieder verwendet werden.

fotiva ist deine Online Galerieplattform für Events aller Art. Z. B. Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier oder Festival. Du erstellst ein Event (Sammlung) und darin beliebig viele Galerien, etwa Trauung, Party oder Fotobox. Jede Galerie hat ihren eigenen Upload (per QR-Code und Link, ohne App und ohne Registrierung) und ihre eigene Medienansicht. Du verwaltest alles zentral in deinem Event: Galerien anlegen, Texte und Bilder anpassen, Downloads erlauben oder Upload und Galerie mit einem Code schützen. Einen vollständigen Überblick über Upload, Galerien, Moderation, Live Diashow, Gästebuch, Timeline, Cloud Export und Fotoalbum findest du unter alle Funktionen von Fotiva.

Die Fotos erscheinen ganz normal in deiner Galerie und werden zusätzlich als Fotoaufgabe gekennzeichnet. In den Bildinformationen ist außerdem sichtbar, welche Aufgabe mit dem jeweiligen Foto erfüllt wurde.

Mit Fotoaufgaben animierst du deine Gäste spielerisch dazu, besondere Momente deiner Feier festzuhalten. Du gibst Aufgaben wie „Fotografiere einen gemeinsamen Toast“ oder „Fange einen lustigen Moment auf der Tanzfläche ein“ vor und deine Gäste können direkt ein passendes Foto aufnehmen oder hochladen.

Alle aktuellen Versionen gängiger Browser auf iOS, Android und Desktop. Für Live Diashows empfehlen wir einen modernen Browser und eine stabile Internetverbindung.

Die Zahlung erfolgt bequem über PayPal. Nach der Zahlung wird dein Paket sofort freigeschaltet und du erhältst eine Bestätigung per E-Mail.

Am schnellsten über das Kontaktformular oder per E-Mail. Bitte beschreibe dein Anliegen möglichst genau (Event- und Galerie-ID, Geräte, Screenshots), damit wir dir zügig helfen können.

Du kannst beliebig viele eigene Fotoaufgaben erstellen oder aus fertigen Vorlagen wählen. Für Hochzeiten, Geburtstage, Veranstaltungen und Firmenfeiern stehen bereits zahlreiche kostenlose Vorschläge bereit, von denen du einzelne oder mehrere übernehmen kannst.

Ist die Funktion aktiviert, finden deine Gäste in der Galerie den Bereich „Fotoaufgaben“. Dort können sie sich eine Aufgabe aussuchen und direkt ein Foto aufnehmen oder ein vorhandenes Bild hochladen. Eine App oder ein Benutzerkonto wird dafür nicht benötigt.

Einfach und schnell über PayPal. Nach Abschluss wird dein Paket sofort freigeschaltet und du kannst direkt loslegen.

Nein. Die Einladung funktioniert direkt im Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer. Deine Gäste benötigen weder eine App noch einen eigenen Fotiva Account und müssen sich nicht registrieren.

Ja. Für die Zuordnung ist der Aufnahmezeitpunkt des Fotos entscheidend und nicht der Uploadzeitpunkt. Ein während der Trauung aufgenommenes Foto kann deshalb auch dann dem entsprechenden Abschnitt zugeordnet werden, wenn es erst am Abend oder am nächsten Tag hochgeladen wird.

Die digitale Einladung eignet sich für Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen, Firmenfeiern und viele weitere private oder geschäftliche Veranstaltungen. Inhalte, Gestaltung und Abfragen kannst du passend zu deinem Event anpassen.

Nein. Die Timeline eignet sich für alle Veranstaltungen mit einem zeitlichen Ablauf. Dazu gehören beispielsweise Geburtstage, Firmenfeiern, Jubiläen oder andere Events. Die einzelnen Abschnitte können frei an die jeweilige Veranstaltung angepasst werden.

Ja. Auf Smartphones und Tablets können Gäste zwischen Frontkamera und Rückkamera wechseln, sofern das Gerät und der verwendete Browser dies unterstützen. Bei Geräten mit mehreren verfügbaren Kameras kann außerdem die gewünschte Kamera ausgewählt werden. Vor der Aufnahme wird das Livebild direkt in der Fotobox angezeigt.

Ja. Die Abschnitte der Timeline können individuell angelegt und benannt werden. Dadurch lässt sich der tatsächliche Ablauf der Hochzeit abbilden, zum Beispiel mit Getting Ready, First Look, Trauung, Sektempfang, Gruppenfotos, Dinner und Party.

Ja. Auf Wunsch kannst du deine Einladung mit einem Zugangscode schützen. Dadurch können nur Gäste auf die Einladung und die darin enthaltenen Informationen zugreifen, die den entsprechenden Code kennen.

Ja. Die Timeline ist eine optionale Funktion. Sie kann für eine Galerie aktiviert oder deaktiviert werden. Ohne Timeline werden die Fotos weiterhin wie gewohnt in der Galerie angezeigt.

Ja. Fotiva bietet eine integrierte RSVP-Funktion für deine digitale Einladung. Gäste können direkt online zu- oder absagen, ohne einen Account anzulegen oder eine zusätzliche App zu installieren. So sammelst du Rückmeldungen zu deinem Event zentral an einem Ort.

Ja. Du kannst festlegen, bis wann deine Gäste ihre Rückmeldung abgeben oder ändern können. Das erleichtert die weitere Planung und sorgt dafür, dass du rechtzeitig einen verlässlichen Überblick über die Teilnehmerzahl erhältst.

Ja. Den QR-Code deiner Galerie kannst du auf Tischkarten, Einladungen, Aufstellern oder anderen Drucksachen verwenden. Gäste können ihn während der Feier mit ihrem Smartphone scannen und direkt ihre Fotos hochladen. Passende Druckvorlagen für QR-Codes kannst du direkt in Fotiva erstellen.

Ja. Die Zuordnung lässt sich im Adminbereich nachträglich ändern. Fotos können manuell einem anderen Abschnitt der Timeline zugeordnet werden, wenn der Aufnahmezeitpunkt fehlt oder die automatische Zuordnung nicht zum tatsächlichen Ablauf passt.

Natürlich! Lege in deinem Event beliebig viele Galerien an, z. B. Empfang, Trauung, Party oder thematische Challenges. Jede Galerie erhält einen eigenen QR-Code und Link für Upload und Ansicht.

Ja. Neben dem direkten Link kannst du deine digitale Einladung auch per QR-Code teilen. Gäste scannen den Code mit ihrem Smartphone und gelangen direkt zur Einladung. Der QR-Code lässt sich zum Beispiel auf gedruckten Karten, Flyern oder anderen Unterlagen verwenden.

Ja. Du kannst deine Einladung um eigene Fragen ergänzen und damit wichtige Informationen schon vor dem Event abfragen. Möglich sind unter anderem Textfragen, Ja-Nein-Fragen und Fragen mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten. Du entscheidest selbst, welche Angaben freiwillig oder verpflichtend sind.

Ja. Mit Fotiva kannst du eine digitale Einladung für dein Event erstellen und alle wichtigen Informationen an einem Ort bereitstellen. Deine Gäste öffnen die Einladung direkt im Browser über einen Link oder QR-Code. Dort finden sie Informationen zum Event und können direkt zu- oder absagen. Eine App oder Registrierung ist nicht erforderlich.

Ja. Du kannst beispielsweise die Anzahl und Namen von Begleitpersonen, Essenswünsche, Unverträglichkeiten oder andere für dein Event relevante Informationen abfragen. Zusätzlich kannst du eigene Fragen erstellen und die Rückmeldung genau an deine Veranstaltung anpassen.

Ja. Jeder Abschnitt der Timeline kann neben einem Titel auch eine optionale kurze Beschreibung erhalten. Damit können zusätzliche Informationen oder Erinnerungen zu einem bestimmten Moment des Tages ergänzt werden.

Ja. Wenn du die Fotobox für eine Galerie aktivierst, können deine Gäste sie direkt im Uploadbereich öffnen und mit der Kamera ihres eigenen Smartphones oder Tablets verwenden. Die Aufnahme erfolgt vollständig im Browser. Eine App oder Registrierung ist nicht erforderlich.

Ja! Deine Gäste können Inhalte in der Galerie liken und kommentieren. So können sie direkt auf besondere Momente reagieren, sich austauschen und gemeinsam die schönsten Erinnerungen des Events erleben.

Ja. Gäste können ihre bereits abgegebene Rückmeldung über ihren persönlichen Zugang später noch anpassen. So lassen sich beispielsweise eine Zu- oder Absage, Begleitpersonen oder andere Angaben aktualisieren, wenn sich vor dem Event etwas ändert.

Ja. Deine Gäste können ihre Zu- oder Absage direkt über die digitale Einladung übermitteln. Die Rückmeldungen werden zentral in Fotiva gesammelt, sodass du den aktuellen Stand deiner Gästeliste jederzeit im Blick behältst.

Ja. Wenn du die Musikwunschfunktion für dein Event aktiviert hast, kannst du sie direkt in die digitale Einladung integrieren. Deine Gäste können so bereits vor der Veranstaltung ihre Musikwünsche einreichen, die automatisch in der Musikwunschliste deines Events gesammelt werden.

Prüfe im Adminbereich, ob die Galerie aktiviert ist und ob URL bzw. ID korrekt sind. Bei geschützten Galerien kontrolliere bitte den Zugangscode. Wenn es weiterhin nicht klappt, melde dich beim Support und nenne deine Galerie- oder Event-ID.

Eine Timeline ordnet die Fotos einer Hochzeit verschiedenen Abschnitten des Hochzeitstages zu. Statt alle Bilder nur in einer gemeinsamen Galerie zu sehen, können Gäste beispielsweise gezielt die Fotos der Trauung, des Sektempfangs oder der Party ansehen.

Nach vier Aufnahmen erstellt Fotiva automatisch das fertige Fotobox Bild. Deine Gäste können das Ergebnis zunächst ansehen und sich zwischen „Noch mal“ und „Foto verwenden“ entscheiden. Wird das Bild verwendet, lädt Fotiva es automatisch in die zugehörige Galerie hoch. Dort wird es wie ein normales Foto verarbeitet und kann zusammen mit den übrigen Eventfotos angesehen werden.

Fotos ohne verwertbaren Aufnahmezeitpunkt gehen nicht verloren und bleiben Bestandteil der Galerie. Falls eine automatische Zuordnung nicht möglich ist, können sie anschließend manuell dem passenden Abschnitt der Timeline zugeordnet werden.

Die Einladung ist nur ein Teil deines Fotiva Events. Vor der Veranstaltung kannst du damit Informationen teilen, Rückmeldungen sammeln und Wünsche abfragen. Während des Events können deine Gäste anschließend weitere Fotiva Funktionen nutzen, etwa Fotos und Videos per QR-Code hochladen, Einträge im digitalen Gästebuch hinterlassen oder die Live Diashow verfolgen.

Für maximale Kontrolle gibt es:
• Uploadcode (pro Galerie, für Gäste zum Hochladen)
• Galeriecode (pro Galerie, schützt die Ansicht)
• Admin Zugangscode (für dich, um Event und Galerien zu verwalten: Titel und Texte, Hintergründe, QR-Codes, Downloads, Diashows u. v. m.). Deinen Admin Zugangscode erhältst du per Willkommens-E-Mail; Upload- und Galeriecodes kannst du jederzeit ändern.

Du kannst wichtige Informationen zu deinem Event wie Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, Ablauf und weitere Hinweise direkt in der Einladung bereitstellen. Zusätzlich kannst du die Einladung mit eigenen Texten und Medien gestalten und mit Funktionen wie Zu- und Absagen, individuellen Fragen oder Musikwünschen verbinden.

Galerien sind nicht öffentlich auffindbar. Nur wer den direkten Link oder QR-Code der jeweiligen Galerie hat, kann sie öffnen. Optional kannst du pro Galerie einen eigenen Zugangscode vergeben. So bestimmst du genau, wer die Inhalte sehen darf.

Ja. Wenn der Aufnahmezeitpunkt in den Bildinformationen vorhanden ist, kann Fotiva diesen für die zeitliche Zuordnung verwenden. Dadurch spielt es keine Rolle, ob ein Gast sein Foto direkt nach der Aufnahme oder erst später hochlädt.

Du teilst den QR-Code deiner Hochzeitsgalerie mit deinen Gästen, zum Beispiel auf Tischkarten oder Aufstellern. Nach dem Scannen gelangen sie direkt zur Galerie oder zum Upload und können ihre eigenen Hochzeitsfotos mit dem Smartphone hochladen.

Mit fotiva sammelst du Hochzeitsfotos von allen Gästen zentral in einer gemeinsamen Galerie. Du teilst einfach den QR-Code oder Link mit deinen Gästen. Sie können anschließend ihre Fotos direkt vom Smartphone hochladen, ohne Registrierung und ohne zusätzliche App. So landen die Aufnahmen aller Gäste gesammelt an einem Ort.

Mit der Timeline von Fotiva können Fotos einer Hochzeit automatisch nach dem zeitlichen Ablauf des Tages gegliedert werden. So entstehen beispielsweise Abschnitte für Getting Ready, Trauung, Sektempfang, Essen und Party. Für die Zuordnung wird der Aufnahmezeitpunkt des Fotos verwendet und nicht der Zeitpunkt, zu dem ein Gast das Bild hochgeladen hat.

Für deine Firmenfeier kannst du eine gemeinsame Eventgalerie nutzen und den zugehörigen QR-Code oder Link mit den Teilnehmern teilen. Mitarbeiter und Gäste laden ihre Fotos direkt vom Smartphone hoch. Bei Bedarf kannst du mehrere Galerien für unterschiedliche Bereiche oder Programmpunkte der Veranstaltung anlegen.

Drucke den QR-Code der jeweiligen Galerie oder teile den Link, z. B. auf Karten, Tischaufstellern oder einer Leinwand. Jede Galerie hat ihren eigenen QR-Code und Link, damit Gäste direkt an der richtigen Stelle hochladen oder ansehen können.

Beliebig viele. Teile den QR-Code oder Link der jeweiligen Galerie, parallele Uploads sind möglich. Einzige Grenze ist der Speicherplatz deines Pakets. Deinen Verbrauch siehst du im Adminbereich des Events.

Nein. Für den Upload wird keine App benötigt. Gäste öffnen den QR-Code oder Link einfach im Browser ihres Smartphones und können dort direkt Fotos und, je nach Paket, auch Videos hochladen. Eine Registrierung ist ebenfalls nicht erforderlich.

Ja. Du kannst in jeder Galerie einzelne Dateien, mehrere Inhalte auf einmal oder komplette Galerien verwalten oder löschen. Während des Events oder danach.

Ja, sofern dein gebuchtes Paket Video-Uploads unterstützt. Gäste können Videos genauso wie Fotos direkt vom Smartphone hochladen. Unterstützte Videos werden für die Anzeige in der Galerie aufbereitet, während die Originaldatei für den Download erhalten bleibt.

Ja. Gäste scannen einfach den QR-Code mit ihrem Smartphone und gelangen direkt zum Upload. Dort können sie ihre Fotos auswählen und hochladen, ohne Registrierung und ohne zusätzliche App.

Ja. Gäste können den Upload-Zugang der betreffenden Galerie erneut öffnen (ggf. mit Zugangscode) und eigene Dateien wieder entfernen.

Kein Problem. Als Admin kannst du Dateien jederzeit löschen. Optional schützt du Galerien zusätzlich mit einem Zugangscode, damit nur autorisierte Personen Zugriff haben.

Bilder: JPG, PNG, GIF, BMP, WebP (HEIC wird automatisch in JPEG in maximaler Qualität umgewandelt). Videos: MP4 und MOV (Vorschau wird intern in MP4 konvertiert, Download enthält die originale Datei).

Gäste können (falls erlaubt) einzelne Dateien aus der jeweiligen Galerie herunterladen. Als Veranstalter kannst du zusätzlich im Adminbereich Sammelexporte je Galerie starten oder den Download für Gäste erlauben oder einschränken.

Ja. Beim Export werden die ausgewählten Fotos und Videos in deinen Cloudspeicher kopiert. Die Originaldateien bleiben weiterhin in deiner Fotiva Galerie und werden durch den Export weder verschoben noch gelöscht.

Nein. Für die Fotobox benötigst du grundsätzlich nur ein Gerät mit Kamera und einen aktuellen Browser. Das kann beispielsweise ein Smartphone, Tablet, Notebook oder Computer mit Webcam sein. Die Fotobox läuft direkt über Fotiva im Browser und benötigt keine zusätzliche App oder spezielle Fotobox Software.

Nein. Für Musikwünsche mit Fotiva benötigen deine Gäste weder eine App noch einen eigenen Account. Der QR-Code führt direkt zur passenden Seite des Events. So können Songwünsche auf Hochzeiten, Geburtstagen und anderen Feiern besonders einfach gesammelt werden.

Ja, ab dem Premium Paket kannst du pro Galerie eine Live Diashow starten. Neue Uploads erscheinen automatisch in der Diashow, ideal für TV, Monitor oder Beamer. Voraussetzung ist eine stabile Internetverbindung.

Ja. Bei der Gestaltung kannst du den passenden Anlass auswählen. Dadurch lässt sich die Vorlage gezielt für eine Hochzeit, einen Geburtstag, eine Firmenfeier oder eine andere Veranstaltung gestalten.

Ja. Für die Gestaltung stehen verschiedene Designs zur Auswahl. So kannst du die Darstellung passend zu deiner Hochzeit, Geburtstagsfeier, Firmenfeier oder einem anderen Event auswählen.

Ja! Das digitale Gästebuch ist in allen Paketen inklusive. Du entscheidest im Adminbereich selbst, für welche Galerie du es aktivieren möchtest. Deine Gäste können anschließend persönliche Grüße und Wünsche entweder als Text oder als Sprachnachricht hinterlassen.

Fotiva fordert nur die Berechtigungen an, die für den Export benötigt werden. Bei Dropbox ist der Zugriff auf den eigenen Fotiva Appbereich beschränkt. Dein Passwort für Google oder Dropbox wird nicht an Fotiva übermittelt.

Ja. Du entscheidest selbst, welche Bilder aus den ausgewählten Galerien in dein Fotobuch übernommen werden. Die Auswahl lässt sich für jedes Kapitel individuell treffen. Zusätzlich kannst du beispielsweise Titelbilder, Kapitelbilder und Teaserbilder festlegen.

Ja. Du kannst selbst festlegen, welches Foto als Titelbild deines Fotobuchs verwendet werden soll. Auch der sichtbare Bildausschnitt lässt sich anpassen, damit das Motiv optimal zur Gestaltung der Titelseite passt.

Ja. Für verwendete Fotos kannst du den Bildausschnitt direkt in der Vorschau anpassen. Du kannst das Bild vergrößern, verkleinern und innerhalb des vorgesehenen Bereichs ausrichten. So kannst du wichtige Personen und Motive gezielt in den Mittelpunkt stellen.

Ja. Automatisch übernommene Titel und Texte kannst du vor dem Erstellen des Fotobuchs individuell anpassen. Dazu gehören unter anderem der Titel des Fotobuchs sowie die Texte der Kapitel und Teaser. Die ursprünglichen Inhalte deiner Galerie und Timeline werden dadurch nicht verändert.

Ja. Fotiva erstellt einen eigenen QR-Code für die Musikwünsche deines Events. Du kannst ihn digital teilen oder eine Druckvorlage erstellen, die beispielsweise auf Tischen, an der Bar oder beim DJ platziert werden kann. Optional lässt sich der Zugang zusätzlich mit einem Zugangscode schützen.

Ja. Die Musikwünsche können in der Playlist sortiert und damit in eine gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Bereits gespielte Titel lassen sich zusätzlich als gespielt markieren, damit auch bei vielen Songwünschen der Überblick erhalten bleibt.

Ja. Die Texte für Galerie und Upload können individuell angepasst werden. Du kannst unter anderem Überschriften, Titel und Beschreibungstexte ändern. Das Ergebnis wird direkt in der Vorschau angezeigt.

Ja. Die Verbindung zu deinem Cloudspeicher kann wieder getrennt werden. Bereits exportierte Fotos und Videos bleiben in deinem Google Drive oder Dropbox Konto erhalten.

Ja. Neben dem Download als PDF kannst du die fertige Gestaltung auch direkt über die Druckfunktion ausgeben.

Ja. Mit dem Design „Galeriebild“ kannst du ein Bild aus deiner Galerie in die Gestaltung integrieren. So lässt sich die Vorlage noch persönlicher an dein Event und deine Fotos anpassen.

Ja. Für jede aktivierte Fotobox steht eine eigene Fotobox Ansicht zur Verfügung. Du kannst sie beispielsweise auf einem Tablet, Notebook oder Computer mit Webcam öffnen und das Gerät während der Veranstaltung als feste Fotobox aufstellen. Die Ansicht konzentriert sich auf Livebild, Kameraauswahl und Auslöser und eignet sich dadurch besonders für den Einsatz direkt auf dem Event.

Ja. Mit Fotiva kannst du direkt für dein Event eine druckfertige Vorlage mit QR-Code erstellen. Zur Auswahl stehen Vorlagen für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern und weitere Veranstaltungen. Du kannst zwischen verschiedenen Designs wählen und die Texte individuell anpassen.

Ja. Du kannst Fotiva als browserbasierte Fotobox für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern und andere Veranstaltungen nutzen. Dafür genügt ein Smartphone, Tablet oder Computer mit Kamera. Eine separate Fotobox Software oder App ist nicht erforderlich. Du öffnest die Fotobox Seite deiner Galerie auf dem gewünschten Gerät und deine Gäste können direkt mit der Aufnahme beginnen.

Ja. Über den direkten Cloud Export kannst du Fotos und Videos aus deiner Fotiva Galerie direkt in Google Drive oder Dropbox speichern. Du verbindest dafür einfach deinen gewünschten Cloudspeicher mit Fotiva und startest den Export. Deine Dateien müssen nicht erst heruntergeladen und anschließend wieder hochgeladen werden.

Ja. Neben dem Titelbild kannst du auch die Kapitelbilder und Teaserbilder individuell auswählen. Damit bestimmst du selbst, welche Fotos die einzelnen Bereiche deines Fotoalbums repräsentieren. Die automatische Auswahl dient lediglich als Ausgangspunkt und kann jederzeit angepasst werden.

Ja. Du kannst mehrere Galerien zu einem gemeinsamen Fotobuch zusammenstellen. Jede Galerie wird dabei zu einem eigenen Kapitel. Das eignet sich beispielsweise für Hochzeiten mit Getting Ready, Trauung und Feier, für mehrtägige Veranstaltungen oder für umfangreiche Fotosammlungen mit verschiedenen Themen.

Ja. Fertige Fotobücher können als PDF heruntergeladen werden. Damit kannst du dein digitales Fotoalbum dauerhaft speichern, auf verschiedenen Geräten ansehen oder unabhängig von Fotiva archivieren. Weitere Möglichkeiten findest du unter Fotoalbum erstellen.

Ja. Gespeicherte Fotobücher bleiben in Fotiva erhalten und können erneut geöffnet und bearbeitet werden. So kannst du beispielsweise Bilder austauschen, Texte ändern oder die Gestaltung anpassen, ohne das Fotobuch komplett neu erstellen zu müssen.

Ja. Vor dem Erstellen erhältst du eine vollständige Vorschau deines Fotobuchs. Du kannst durch die einzelnen Doppelseiten blättern, Bilder kontrollieren und bei Bedarf noch Anpassungen vornehmen. Erst wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, erstellst du das fertige Fotoalbum.

Ja. Eine erstellte Gestaltung kann gespeichert und später erneut geöffnet werden. Dadurch kannst du eine bestehende Vorlage weiter bearbeiten, ohne Design und Texte erneut einstellen zu müssen.

Ja. Du kannst die Inhalte deiner Galerie direkt in Google Drive oder Dropbox übertragen und dort zusätzlich speichern. So kannst du deine gesammelten Fotos und Videos auch außerhalb von Fotiva aufbewahren.

Ja. Die fertige Gestaltung kannst du direkt als PDF herunterladen. Das PDF eignet sich zum eigenen Ausdrucken oder zur Weitergabe an einen Copyshop oder eine Druckerei.

Ja. Die Vorlage kann sowohl den QR-Code für die Galerie als auch den QR-Code zum Hochladen von Fotos und Videos enthalten. Die Texte für beide Bereiche lassen sich unabhängig voneinander anpassen.

Ja. Du kannst Texte, Titel und Hintergründe auf der Startseite deines Events und in jeder Fotogalerie individuell anpassen. Als Hintergrund lassen sich eigene Fotos oder Videos verwenden. Hintergrundvideos werden automatisch ohne Ton in einer Endlosschleife abgespielt. So kannst du deine Eventgalerie passend zu Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier oder Veranstaltung gestalten.

Ja. Gäste können ihre eigenen Musikwünsche über die Wunschseite wieder aus der Liste entfernen. Änderungen werden ebenfalls direkt übernommen, sodass alle Ansichten immer den aktuellen Stand der Wunschliste zeigen.

Ja. Gäste können direkt nach Songs und Interpreten suchen und den gewünschten Titel anschließend zur gemeinsamen Wunschliste hinzufügen. Falls ein Song nicht gefunden wird, kann der Musikwunsch auch manuell eingetragen werden.

Ein Passkey ermöglicht dir die sichere Anmeldung für deinen Adminbereich ohne Eingabe eines Zugangscodes bzw. Passworts. Zum Beispiel mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN. Richte ihn einmal nach deiner normalen Anmeldung über „Passkey einrichten“ ein. Danach erscheint auf der jeweiligen Loginseite die Option „Mit Passkey anmelden“.

Die Kosten für dein gedrucktes Fotobuch hängen vom gewählten Format, der Seitenanzahl und dem Versandziel ab. Fotiva berechnet den aktuellen Preis automatisch und zeigt ihn dir vor der Bestellung transparent an. Wie du dein Album erstellst und als Fotobuch bestellen kannst, findest du unter Fotoalbum und Fotobuch.

Du kannst für deine Galerie zwischen einem klassischen Fotostreifen mit vier Bildern untereinander und einem Fotobox Layout mit vier Bildern im 2×2 Raster wählen. Eventname, Galerietitel und Aufnahmedatum werden direkt in das fertige Fotobox Bild integriert. So entsteht ein vollständiges Erinnerungsbild, das direkt in deiner Galerie gespeichert wird.

Du kannst deine Vorlage in DIN A4 mit 210 × 297 mm oder DIN A5 mit 148 × 210 mm erstellen. DIN A4 eignet sich beispielsweise für größere Aufsteller, während DIN A5 gut für kleinere Tischaufsteller oder Hinweise geeignet ist.

Ja. Einträge aus der Timeline werden innerhalb des jeweiligen Kapitels automatisch als Teaser verwendet. Dadurch übernimmt das Fotobuch nicht nur deine Fotos, sondern auch die zeitliche und inhaltliche Struktur deines Events. So können beispielsweise einzelne Programmpunkte, Tagesabschnitte oder besondere Momente im Fotobuch hervorgehoben werden.

Öffne deine Galerieverwaltung und wähle „In Cloud speichern“. Anschließend entscheidest du dich für Google Drive oder Dropbox und verbindest dein Konto. Danach kannst du die gewünschten Fotos und Videos direkt aus Fotiva in deinen Cloudspeicher übertragen.

Mit Fotiva können Gäste ihre Musikwünsche direkt über einen QR-Code einreichen. Nach dem Scannen öffnet sich die Wunschliste im Browser. Eine App oder Registrierung ist nicht erforderlich. Gäste suchen nach Song oder Interpret und fügen ihren Musikwunsch mit wenigen Klicks hinzu.

Das digitale Gästebuch kannst du im Adminbereich für jede Galerie separat aktivieren. Sobald es aktiviert ist, können deine Gäste direkt im Uploadbereich persönliche Nachrichten schreiben oder eine Sprachnachricht aufnehmen. Textnachrichten werden automatisch als Bild in der Galerie gespeichert, Sprachnachrichten als MP3-Datei. So erscheinen alle Nachrichten automatisch zusammen mit den übrigen Inhalten in der jeweiligen Galerie.

Mit der Fotiva Fotobox können deine Gäste direkt über Smartphone, Tablet oder einen Computer mit Kamera Fotobox Bilder aufnehmen. Nach dem Start werden automatisch vier Fotos mit einem kurzen Countdown aufgenommen und zu einem gemeinsamen Fotobox Bild zusammengesetzt. Anschließend kann das Ergebnis noch einmal aufgenommen oder direkt verwendet werden. Das fertige Bild wird automatisch in deiner Fotiva Galerie gespeichert.

Öffne die gewünschte Galerie auf einem Laptop, TV oder Beamer und starte dort die Live Diashow. Alle neuen Uploads dieser Galerie erscheinen automatisch, ganz ohne Zusatzsoftware, nur mit stabiler Internetverbindung.

Mit Fotiva kannst du direkt aus deinen vorhandenen Galerien ein digitales Fotobuch erstellen. Du wählst das gewünschte Format, die Galerien und Fotos aus und Fotiva erstellt daraus automatisch ein strukturiertes Fotoalbum. Anschließend kannst du Texte, Bilder und Bildausschnitte individuell anpassen und dein fertiges Fotobuch online ansehen oder als PDF herunterladen.

Für DJs und das Veranstaltungsteam gibt es eine eigene, für Smartphones optimierte Playlist Ansicht für Musikwünsche. Neue Musikwünsche der Gäste erscheinen dort live und automatisch. Der DJ kann die Reihenfolge verändern, weitere Songs ergänzen und abgespielte Titel direkt als gespielt markieren. Dadurch steht während der Veranstaltung jederzeit eine aktuelle Musikwunschliste zur Verfügung, ohne dass Zettel gesammelt oder Listen manuell abgeglichen werden müssen.

Jede ausgewählte Galerie wird automatisch zu einem eigenen Kapitel im Fotobuch. Die Reihenfolge der Kapitel kannst du selbst festlegen und jederzeit verändern. So lassen sich beispielsweise einzelne Abschnitte einer Hochzeit, eines Geburtstags oder einer Veranstaltung übersichtlich voneinander trennen.

Alle eingereichten Songwünsche erscheinen automatisch in der Musikwunschliste deines Events. Neue Wünsche werden live übertragen, sodass die Liste nicht manuell aktualisiert oder zwischen verschiedenen Geräten abgeglichen werden muss.

Für die Moderation stellt Fotiva einen eigenen Link bereit. Zusätzlich kannst du die Moderationsansicht mit einem Zugangscode schützen und den Link beispielsweise an eine Person weitergeben, die während der Veranstaltung die Freigabe übernimmt.

Bitte lade nur Inhalte hoch, an denen du die nötigen Rechte besitzt. Inhalte, die Urheberrechte oder andere Rechte Dritter verletzen, sind gemäß AGB untersagt. Zudem sind illegale, beleidigende, fremdenfeindliche oder pornografische Inhalte verboten.

Ja, abhängig vom Paket gibt es Limits für die Größe der Dateien und den Gesamtspeicher. Der aktuelle Verbrauch ist im Adminbereich deinem Event einsehbar. Sind Limits erreicht, sind keine weiteren Uploads möglich, bis du Speicher freimachst oder upgraden lässt.

Ja. Die Moderationsansicht ist für Smartphones, Tablets und Computer optimiert. So kannst du neue Gästeuploads auch während der Veranstaltung bequem vom Handy aus prüfen und freigeben.

Ja. Ist die Moderation aktiviert, werden neue Gästeuploads zunächst zurückgehalten. Erst nachdem du einen Upload freigegeben hast, erscheint er in der Galerie und kann auch in der Live-Diashow gezeigt werden.

Ja. Du kannst einzelne Galerien jederzeit über den Support vollständig und unwiderruflich löschen lassen (keine Wiederherstellung, keine Kostenerstattung). Alternativ kannst du eine Galerie sperren, sodass niemand mehr zugreifen kann. Einzelne Fotos und Videos kannst du jederzeit selbst löschen.

Nein. Der Moderationsmodus ist optional. Wenn du ihn nicht aktivierst, können neue Gästeuploads wie gewohnt direkt in der Galerie erscheinen. Du entscheidest für jedes Event selbst, ob eine vorherige Prüfung sinnvoll ist.

Mit dem Moderationsmodus kannst du neue Fotos und Videos deiner Gäste prüfen, bevor sie in der Galerie oder in der Live-Diashow erscheinen. So behältst du während deiner Hochzeit, Geburtstagsfeier oder Veranstaltung die Kontrolle darüber, welche Inhalte für alle sichtbar werden.

Wir erinnern dich rechtzeitig per E-Mail. Wenn du nicht verlängerst, werden die Galerien mit allen Inhalten nach Ablauf automatisch und vollständig gelöscht. Es entstehen keine weiteren Kosten. Lade zuvor alles herunter, was du behalten möchtest.

Deine Galerien bleiben erreichbar. Neue Uploads werden blockiert, sobald der im Paket enthaltene Speicherplatz ausgeschöpft ist; Gäste sehen einen Hinweis. Du kannst Dateien löschen oder über den Support ein Upgrade buchen.

Die Moderationsansicht zeigt dir jederzeit, wie viele Uploads noch offen sind. Neue Inhalte erscheinen automatisch, sodass du die Ansicht nicht ständig neu laden musst. Auf unterstützten Geräten kannst du dich zusätzlich auf neue Uploads aufmerksam machen lassen.

Neue Uploads erscheinen automatisch in der Moderationsansicht. Dort siehst du das Foto oder Video zusammen mit wichtigen Informationen wie Galerie, Dateiname und Name des Gastes. Anschließend kannst du direkt entscheiden, ob der Inhalt freigegeben oder entfernt werden soll.

Die Aufbewahrungsdauer hängt von deinem gewählten Paket ab. Im Basispaket bleiben deine Inhalte 7 Tage verfügbar; längere Laufzeiten gibt es in höheren Paketen. Wir erinnern dich in der Regel eine Woche vor Ablauf per E-Mail, damit du rechtzeitig verlängern oder herunterladen kannst. Die verfügbaren Laufzeiten und Speichergrößen findest du bei unseren Paketen und Preisen.

Wir speichern ausschließlich auf Servern in Europa und halten die DSGVO strikt ein. Zusätzlich kannst du Galerien mit Zugangscodes schützen. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter. Deine Erinnerungen bleiben privat und sicher.

Wir speichern ausschließlich auf Servern in Europa, halten die DSGVO ein und du behältst alle Rechte an deinen Inhalten. Für die Bereitstellung räumst du uns einfache, zweckgebundene Nutzungsrechte ein. Details findest du in Impressum, Datenschutz und AGB.