Fotos vom Firmen-Event sammeln – einfach, sicher und live

Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kick-off oder Messe: Mit fotiva sammeln Teams alle Bilder und Videos an einem Ort – ohne App, ohne Logins und ohne E-Mail-Chaos. Gäste scannen einen QR‑Code und laden direkt im Browser hoch. Neue Inhalte erscheinen auf Wunsch sofort in einer Live‑Diashow auf Beamer oder TV.

So wird aus dem Foto‑Durcheinander ein strukturierter, DSGVO‑konformer Prozess – und aus deinem Event ein gemeinsames Erlebnis.

Schluss mit verstreuten Team‑Fotos

Nach Firmenfeiern landen Bilder oft in zig Chats, E‑Mails oder privaten Clouds – vieles geht verloren, vieles ist rechtlich unklar. fotiva bündelt alles in einer zentralen Event‑Galerie: transparent, kontrollierbar und für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich.

So funktioniert’s

1. Event‑Galerie anlegen - Erstellt in unter einer Minute eure Galerie, vergibt optional einen Zugangscode und wählt auf Wunsch ein Firmen‑Branding.
2. QR‑Code verteilen - Bindet ihn in Einladungen ein, zeigt ihn auf Displays oder druckt ihn als Tischaufsteller – Scan genügt, Login nicht nötig.
3. Uploads in Echtzeit - Fotos und Videos erscheinen sofort in der Galerie und – falls aktiviert – automatisch in der Live‑Diashow auf Beamer oder TV.

💡 Tipp: Zeigt die Diashow bereits beim Empfang oder während des Get‑togethers – das motiviert zum Mitmachen und sorgt für Gesprächsstoff.

Vorteile für Unternehmen

Ein Zugang für alle: Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister laden ohne App und ohne Konto direkt im Browser hoch – auch von privaten Geräten.
Sofortige Sichtbarkeit: Die Live‑Diashow zeigt neue Uploads in Echtzeit und steigert Interaktion, Stimmung und Identifikation.
Einfache Weiterverwendung: Nach dem Event ladet ihr alle Inhalte gesammelt als ZIP herunter – ideal für Intranet, Socials oder Recap‑Mails.
Datenschutz und Compliance: Speicherung ausschließlich in der EU, DSGVO‑konform; optionaler Zugangscode für geschützte Events.
Planbare Kosten ohne Abo: Einmal zahlen, volle Nutzung für die gewählte Laufzeit – keine laufenden Verpflichtungen.

Typische Anwendungsfälle

Sommerfest & Weihnachtsfeier: Spontane Team‑Momente zentral sichern und direkt gemeinsam ansehen.
Offsite & Team‑Building: Stimmung einfangen, Highlights dokumentieren und im Recap nutzen.
Messe & Produkt‑Launch: Eindrücke sammeln, Besucher‑Aktivierung per QR erleichtern, Inhalte intern teilen.
Jubiläen & Townhalls: Große Gruppen ohne Aufwand beteiligen, ohne Messengerguppen zu organisieren.

In drei Schritten zum reibungslosen Ablauf

1. Vorab - Galerie einrichten, QR‑Poster erzeugen und am Eingang, an Bars sowie in Pausenbereichen platzieren. Optional Zugangscode aktivieren.
2. Während des Events - Diashow im Browser öffnen, per HDMI an TV/Beamer anschließen, Lautstärke der Aufmerksamkeit genießen.
3. Nach dem Event - Sammel‑Download starten, Highlights in die interne Kommunikation übernehmen und mit dem Team teilen.

Bereit für eure Event‑Galerie?

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